Онлайн-касса — техника нового образца

• Формирует фискальные документы: чеки, БСО, отчеты об открытии и закрытии смены и другие.
• Оборудована ФН — модулем для записи и хранения фискальных данных.
• Передает все документы в налоговую службу через ОФД.
• Печатает чеки и БСО с новыми номенклатурами: наименованием и количеством товара, QR-кодом, подробной информацией о компании или предпринимателе.

Продавцы товаров с маркировкой должны формировать чеки согласно ФФД 1.2., поэтому им требуются расширенные возможности кассы. Онлайн-касса подходит для работы с маркированными товарами. Процесс строится очень просто и быстро: кассир сканирует код, программа мгновенно проверяет товар в системе Честный ЗНАК и добавляет его в чек. После закрытия чека уведомление о продаже маркированного товара автоматически уходит в систему Честный ЗНАК через операторов фискальных данных.

1) Касса регистрируется в ФНС России.
2) Подключается к интернету по Ethernet-кабелю, сети Wi-Fi или через SIM-карту.
3) После открытия смены онлайн-касса формирует отчет и отправляет его оператору.
4) Все чеки пересылаются ОФД. После этого данные о расчетах с покупателями направляются в налоговую службу (по запросу) и систему маркировки «Честный ЗНАК».
5) Касса принимает от ОФД подтверждение о том, что чек принят. Если нет интернет-подключения или данные не дошли до оператора, онлайн-касса уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
6) Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, кассир обязан отправить ему электронный чек — ссылкой в SMS или на e-mail.
7) После закрытия смены касса печатает отчет. В нем зафиксировано количество как полученных, так и непринятых ОФД чеков. Электронная копия отчета также отправляется оператору.

Для предпринимателей

• ФНС России получает информацию в онлайн-режиме и не проверяет предпринимателя без серьезных оснований.
• Зарегистрировать онлайн-кассу можно через интернет.
• Чтобы обслуживать онлайн-кассу, необязательно подписывать договор с ЦТО. Менять накопитель можно самостоятельно.
• У владельцев смарт-терминалов есть доступ к аналитике и контролю магазина через интернет.
• Можно отслеживать остатки товаров, средний чек и спрос на конкретные товары.

Для покупателей

• Возможность получения электронного чека: его сложно потерять и можно использовать для возврата и обмена товара.
• Упрощение ведения домашней бухгалтерии с помощью электронных чеков.
• Возможность проверки подлинности чеков и законности работы предпринимателей через сайт ФНС России.

Для налоговой

• Проще отслеживать неуплату налогов.
• Больше инструментов для обратной связи: покупатель может проверить подлинность чека на сайте ФНС России.
• Легче контролировать возрастающее количество компаний и предпринимателей.

При расчетах по безналу юридические лица и предприниматели обязаны применять онлайн-кассы:

с июля 2018 года:
при использовании электронных средств платежа;

с июля 2019 года и на сегодняшний день:
при приеме платежей через кассира банка (по платежным поручениям)

Личный визит в ФНС России
Отнести кассу в налоговую и подать заявление на бумаге.
Через интернет

Через интернет
Самостоятельно на сайте nalog.ru. Вам понадобится УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная в ФНС России.
Обратиться за услугой к посреднику

Обратиться за услугой к нам
Мы зарегистрируем кассу в налоговой — быстро и без ошибок. Понадобится только электронная подпись.

Основные причины перерегистрации кассовой техники в ФНС России:

• замена фискального накопителя в связи с выходом из строя или истечением срока эксплуатации
• заключение контракта с другим оператором фискальных данных
• смена адреса и/или места установки онлайн-кассы
• смена владельца кассовой техники
• изменение реквизитов собственника онлайн-кассы
• смена режима работы кассового устройства: с автономного на предусматривающий обмен данными с ОФД через интернет или наоборот

Как перерегистрировать кассу:
Вы можете сами заняться перерегистрацией по инструкции ниже или доверить эту задачу нам. Мы сделаем перерегистрацию кассы быстро и совсем недорого. Это позволит вам сэкономить собственное время и минимизировать риски штрафов, которые возможны, если при процедуре будут допущены ошибки.

• войти в личный кабинет на сайте налоговой службы
• выбрать свою онлайн-кассу и нажать на регистрационный код
• в открывшемся окне щелкнуть иконку «Перерегистрация»
• выбрать причину выполняемой процедуры
• указать измененные данные, сведения сформированных кассой отчетов (при замене ФН)
• подписать заполненную форму электронной подписью и отправить налоговому инспектору на проверку

• Финансово-кредитные организации
• Самозанятые лица, которые уплачивают в бюджет налог на профессиональный доход
• Газетные и журнальные киоски, если доля печатной продукции превышает 50 %
• Продавцы ценных бумаг и страховые агенты, получающие деньги от физических лиц
• Предприниматели, работающие в населенных пунктах из реестра труднодоступных мест
• ООО и ИП, которые ведут между собой безналичные расчеты без предъявления электронных средств платежа
• Сельские аптеки, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах
• Обособленные подразделения медицинских организаций с лицензией на фармацевтическую деятельность, в которых отсутствуют аптеки
• Люди, ухаживающие за детьми, больными и гражданами с ограниченными физическими возможностями
• Столовые на территориях образовательных учреждений, обеспечивающие питание учащихся и сотрудников во время учебных занятий
• Розничные торговцы вразнос
• Пункты приема стеклотары
• Люди, сдающие в аренду собственное жилье или машино-места на автостоянках
• Пункты ремонта обуви, ключей и металлогалантереи
• Продавцы изделий народного промысла
• Религиозные организации
• Продавцы овощей, фруктов и арбузов вразвал
• Киоски мороженого и разливных безалкогольных напитко
• Продавцы молока, растительного масла, живой рыбы, керосина и кваса с цистерн
• Носильщики на ж. д. и автовокзалах, в аэропортах, морских и речных портах
• Пахари огородов и распиловщики дров
• Муниципальные и государственные библиотеки
• Парковки на дорогах местного и регионального значения, на государственных земельных участках

Интернет-магазины обязаны применять кассовую технику. В чеке указывается сайт интернет-магазина вместо фактического адреса организации.
Оплата на сайте
Покупателю, оплатившему товар через интернет, бумажный чек не выдается: только электронный — присылается на email или в SMS. Для этого понадобится специалиальное решение облачная касса CloudPayments + CloudKassir или Цифровая касса + мобильный кассир.
Оплата курьеру в момент доставки
Курьер печатает чек на мобильной онлайн-кассе при приеме оплаты от клиента. Если вы сотрудничаете со службой доставки, бумажный чек формирует она. В документе указывается наименование товара — для этого необходимо интегрировать кассовое ПО с сайтом интернет-магазина.
Курьерам больше подходят онлайн-кассы со встроенным эквайрингом Эвотор 5I, MSPOS-E-Ф.

Оплата покупки в пункте выдачи
В пункте выдачи товаров устанавливается кассовая техника, которая подключается к компьютеру. Чтобы фискализировать расчеты с покупателями через интернет и в пункте выдачи, хватит одного кассового аппарата. Такая функция есть у моделей Эвотор 5i и Эвотор 7.2. Потребуется помощь программиста для интеграции онлайн-кассы с сайтом интернет-магазина и товароучетной программой.

В SMS или на email
Перед оплатой покупатель оставляет свой номер телефона или адрес электронной почты и получает ссылку на электронный чек.

Через мобильное приложение
Покупатель считывает QR-код с бумажного чека с помощью телефона. В приложении сохраняются все просмотренные чеки.

На сайте ОФД
На сайте оператора есть специальная форма для проверки чеков. В нее нужно ввести фискальный признак документа, номера онлайн-кассы и ФН.